Perkirakan rentang total biaya kepemilikan ERP dari jumlah pengguna, lama pemakaian, rentang biaya per pengguna per tahun, dan biaya satu kali.
Kalkulator ini menghitung rentang total biaya kepemilikan (TCO) dengan rumus sederhana: TCO = (pengguna × tahun) × biaya berulang per pengguna per tahun + biaya satu kali. Hasilnya dua angka, batas bawah dan batas atas, karena pada tahap awal Anda belum tahu harga pasti.
Cara memakai. Isi jumlah pengguna dikalikan lama pemakaian yang ingin Anda bandingkan, misalnya 10 pengguna selama 5 tahun = 50 pengguna-tahun. Pilih kelas solusi untuk mengisi rentang contoh, lalu ganti dengan angka dari penawaran yang Anda terima. Biaya berulang sebaiknya mencakup langganan atau lisensi, dukungan tahunan, add-on, dan hosting bila dibayar terpisah. Biaya satu kali mencakup implementasi, migrasi data, pelatihan, dan perangkat.
Contoh ilustratif. 50 pengguna-tahun × Rp3.000.000 + Rp60.000.000 = Rp210.000.000 (bawah); 50 × Rp9.000.000 + Rp60.000.000 = Rp510.000.000 (atas). Rentang selebar ini wajar di awal dan menyempit setelah Anda memegang penawaran tertulis.
Batasan. Rentang pilihan adalah contoh ilustratif, bukan harga vendor mana pun. Kalkulator tidak memasukkan kenaikan harga saat perpanjangan, selisih kurs untuk harga USD, PPN, atau biaya waktu internal staf. Untuk itu pakai kalkulator cadangan kenaikan dan kurs dan baca simulasi TCO ERP 5 tahun.
Apa saja yang dibayar dalam implementasi ERP, cara vendor menghitung hari kerja, biaya migrasi data dan pelatihan, serta contoh ilustratif anggaran satu kali untuk UMKM.
Daftar biaya ERP yang sering muncul setelah tanda tangan, dari batas paket, kuota API, sandbox, pelatihan ulang, sampai PPN, gross-up, dan biaya keluar, dengan contoh ilustratif dampaknya pada TCO.
Perbandingan ERP cloud (SaaS) dan on-premise dari sisi biaya awal, biaya berulang, keamanan, internet, lokasi data, dan contoh ilustratif TCO lima tahun.
Cara menilai permintaan kustomisasi dan integrasi ERP untuk UMKM, risiko terhadap upgrade dan pembaruan aturan pajak, aturan sederhana untuk memutuskan, dan contoh ilustratif biaya jangka panjangnya.
Cara membaca model harga ERP dan SaaS bisnis, jenis pengguna yang dihitung, batas paket, add-on, dan contoh ilustratif hitungan biaya tahunan untuk UMKM.
Modul ERP mana yang benar-benar dibutuhkan usaha dagang, distribusi, manufaktur, F&B, dan jasa di Indonesia, fitur kunci tiap modul, dan cara menghindari membayar modul yang tidak dipakai.