Perbandingan model ERP dan software bisnis untuk UMKM
Membandingkan jenis solusi dan model harga ERP berdasarkan cara kerja, kecocokan, dan risiko, tanpa harga atau peringkat vendor.
Tabel ini membandingkan jenis solusi dan model harga, bukan merek. Setiap jenis punya struktur biaya dan risiko yang berbeda, sehingga pertanyaan yang perlu diajukan kepada vendor juga berbeda. Baca kolom "Perlu diwaspadai" sebagai daftar pertanyaan untuk penawaran Anda. Nama produk tidak kami sebutkan karena paket dan harga berubah; mintalah penawaran tertulis dan hitung dengan estimasi TCO ERP.
Pilih judul kolom untuk mengurutkan.
| Jenis solusi atau model | Cara kerja biaya | Cocok untuk | Perlu diwaspadai |
|---|---|---|---|
| Software akuntansi cloud + add-on | Langganan bulanan atau tahunan per paket, kadang dengan batas pengguna atau transaksi; modul stok dan payroll sering add-on | Usaha dagang atau jasa kecil yang baru pindah dari spreadsheet | Batas paket (pengguna, gudang, transaksi) yang memaksa naik kelas; payroll sering produk terpisah |
| ERP cloud UMKM multi-modul (SaaS) | Biaya per pengguna per bulan atau per paket modul, ditambah biaya implementasi satu kali | Usaha 5–50 pengguna dengan stok, penjualan, dan akuntansi terintegrasi | Kenaikan saat perpanjangan, perpanjangan otomatis, ekspor data saat berhenti |
| ERP global kelas menengah via mitra | Lisensi atau langganan dari prinsipal, implementasi dan dukungan dari mitra lokal, sering dalam USD | Usaha multi-entitas, manufaktur, atau grup dengan kebutuhan konsolidasi | Kurs USD, biaya mitra per hari kerja, lokalisasi pajak Indonesia dan integrasi Coretax |
| ERP open source dengan penyedia jasa | Lisensi inti bisa gratis atau berbayar per edisi; biaya utama di implementasi, hosting, dan pemeliharaan | Usaha dengan tim TI atau mitra tepercaya dan proses yang khas | Ketergantungan pada satu mitra, modul pihak ketiga, biaya upgrade versi |
| Lisensi perpetual on-premise | Lisensi sekali bayar + biaya pemeliharaan tahunan + server, cadangan, dan staf TI | Usaha dengan kebutuhan kontrol data atau koneksi internet terbatas di lokasi | Biaya pemeliharaan tahunan, upgrade versi, keamanan server, pemulihan bencana |
| Software modular terpisah (best-of-breed) | Beberapa langganan kecil: akuntansi, payroll, POS, CRM, dihubungkan lewat integrasi | Usaha yang hanya butuh beberapa fungsi dan ingin mulai bertahap | Biaya integrasi dan sinkronisasi data, master data ganda, beberapa kontrak |
| Software kustom buatan vendor lokal | Biaya pengembangan per proyek + biaya pemeliharaan; hak cipta kode tergantung kontrak | Proses yang sangat unik dan tidak terlayani produk standar | Ketergantungan pada pengembang, dokumentasi, pembaruan aturan pajak tidak otomatis |
| Paket lengkap dengan perangkat (POS + ERP) | Langganan software + pembelian atau sewa perangkat kasir, pemindai, printer | Ritel dan F&B dengan banyak outlet | Biaya perangkat, kontrak minimum, biaya transaksi pembayaran yang terpisah |
Catatan. Tabel ini bersifat umum dan tidak menilai produk tertentu. Satu vendor bisa menawarkan lebih dari satu model. Semua contoh angka di situs ini ilustratif.
Sebelum memutuskan, cek kewajiban yang berlaku untuk usaha Anda di sumber resmi: aturan faktur pajak dan Coretax di pajak.go.id, peraturan Kemenkeu di JDIH Kemenkeu, iuran jaminan sosial di BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan, serta pendaftaran penyelenggara sistem elektronik di Komdigi. Untuk kontrak bernilai besar, mintalah pendapat penasihat hukum.