Daftar periksa dari kebutuhan, penawaran, kepatuhan pajak dan data, sampai pasal kontrak dan rencana keluar, yang bisa Anda centang dan simpan di browser.
0 / 16 selesai
Checklist ini merangkum langkah yang paling sering terlewat saat UMKM memilih ERP. Centang setiap butir setelah Anda punya bukti tertulis, misalnya penawaran rinci, notulen demo, atau pasal kontrak, bukan hanya janji lisan dari tenaga penjual. Status centang disimpan di browser Anda sendiri dan tidak dikirim ke mana pun.
Cara memakai. Kerjakan per kelompok sesuai urutan: kebutuhan dulu, lalu penawaran, kepatuhan, kontrak, dan proyek. Butir kebutuhan menentukan apa yang Anda minta dalam penawaran; tanpa itu, setiap vendor akan menawarkan paket versinya sendiri dan perbandingan menjadi tidak adil. Butir kepatuhan sebaiknya diuji dalam demo dengan data contoh usaha Anda.
Contoh ilustratif. Misalkan distributor dengan 12 pengguna dan 2 gudang mencentang butir penawaran setelah ketiga vendor mengisi tabel biaya yang sama. Satu vendor ternyata menghitung pengguna gudang sebagai pengguna penuh, sehingga TCO-nya naik setelah butir kedua dicek.
Batasan. Checklist bukan nasihat hukum atau pajak. Untuk kontrak bernilai besar atau transfer data pribadi ke luar negeri, libatkan penasihat profesional. Proses lengkapnya ada di cara memilih ERP untuk UMKM.
Kegagalan Implementasi & Sumber Resmi
Kewajiban menyimpan buku, catatan, dan dokumen pembukuan 10 tahun di Indonesia menurut UU KUP Pasal 28 dan PMK 81/2024, risikonya saat ganti software, pilihan arsip, dan hubungannya dengan UU PDP.
Hitung TCO & Checklist Memilih
Proses memilih software ERP untuk usaha kecil dan menengah di Indonesia secara bertahap, dengan matriks penilaian, contoh bobot, daftar dokumen, dan kapan menunda keputusan.
Kegagalan Implementasi & Sumber Resmi
Data apa yang harus bisa diekspor dari ERP, format yang aman, uji ekspor sebelum tanda tangan, rencana keluar langkah demi langkah, dan biaya pindah sistem yang perlu dianggarkan.
Biaya, Model Harga & Aturan 2026
Cara ERP menghasilkan faktur pajak dan bukti potong untuk Coretax DJP sesuai PMK 81/2024, pilihan impor berkas atau integrasi melalui pihak yang ditunjuk, data master yang wajib rapi, dan uji demo.
Kegagalan Implementasi & Sumber Resmi
Pola umum kegagalan proyek ERP di usaha kecil dan menengah, dari data kotor, cakupan membengkak, kustomisasi, sampai kontrak tanpa jalan keluar, lengkap dengan tanda bahaya dan langkah pencegahan.
Kegagalan Implementasi & Sumber Resmi
Pasal-pasal penting dalam kontrak langganan ERP untuk UMKM Indonesia, cara membaca SLA ketersediaan, perpanjangan otomatis, pemutusan, bahasa kontrak, bea meterai, dan daftar negosiasi.
